Uli Print Management – Konzentration auf das Wesentliche

Uli Print Management hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können – dort wo Ihr Unternehmen die besten Erfolgschancen hat.

Kostenvorteile erzielen

Bei dem Versuch die Kosten im Druckbereich zu reduzieren, darf man den Fokus nicht auf die Kosten und Folgekosten von Druckern, Faxgeräten, Scannern und Kopiergeräten verengen. Genauso wichtig ist es die Kosten, die der Einkauf von Hardware, Toner, Tintenpatronen und Papier verursacht, unter Kontrolle zu bringen. Bei herkömmlicher Beschaffung werden für jeden 1 €, der für Toner, Tinte und andere Hilfsgüter ausgegeben wird, weitere 9 € für Organisation und Verwaltung ausgegeben

Transparenz schaffen

Mehr und mehr Entscheidungsträger wollen sich nicht mehr mit unkontrollierten und unnötigen Druckkosten abfinden. Sie wollen Transparenz und wenden sich an Spezialisten wie Uli Print Management. Sie optimieren damit Druckressourcen, entlasten ihre Einkaufs-, IT und Serviceabteilungen und sparen ihren Unternehmen Geld.

Einsparpotentiale erkennen

Es ist nicht ungewöhnlich, wenn ein Unternehmen 3% seines jährlichen Umsatzes für Druckkosten verwendet und sich ein Einsparpotential von einem ganzen Umsatzprozent ergibt. Die Analyse der Druckkosten des Unternehmens bringt normalerweise das erste Aha-Erlebnis. Die Gesamtkosten sind oftmals nicht bekannt. Das liegt daran, dass Hardwareeinkäufe als Investitionskosten gelten, Verbrauchsmaterialien den Kosten der einzelnen Abteilungen zugerechnet werden und Strom als Betriebsmittel abgerechnet wird.

Einsparpotentiale nutzen

Einsparpotentiale zu nutzen, das bedeutet für unsere Kunden Einsparungen von bis zu 40 Prozent zu erzielen. Dazu zahlt der Nutzer eine monatliche Pauschalgebühr, die den Erwerb von Neugeräten, Verbrauchsmaterial und Wartung abdeckt. Einsparungen ergeben sich sofort und nicht erst nach der üblichen Vertragsdauer von 3 bis 5 Jahren.

Effizienz erhöhen

Doch mit den sofortigen Einsparungen ist nicht genug. Das System führt zu einer Konsolidierung der Ausgaben für Verbrauchsmaterialien auf der Unternehmensebene. Dabei kann es zu einem höheren Kostenbewusstsein der Mitarbeiter und zum Katalysator für weitere Kosteneinsparungen werden.

Kosten kontrollieren

Uli Print Management macht Druckkosten besser vorhersehbar und kalkulierbar. Selbst wenn ein altes Gerät ersetzt werden muss, führt das nicht zu einem höheren Kostenaufwand. Mengenrabatte gehen nicht mehr verloren. Auch nimmt das Unternehmen kein Geld in die Hand, um Toner und Tinte auf Lager zu halten, um die Geräte ständig mit Verbrauchsmaterialien zu versorgen. IT Personal, das sich bislang mit der Verwaltung und Wartung von Druckern beschäftigen musste, wird für höherwertige Aufgaben frei.

Hardware reduzieren

Die meisten Unternehmen verfügen über weit mehr Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte, als sie brauchen. Um die richtige Menge an Hardware zu ermitteln, zählen wir nicht nur die augenblicklich eingesetzten Geräte, sondern dokumentieren auch deren Alter und deren monatliches Nutzungsvolumen. Wenn man die Anzahl der Geräte reduziert, ergibt sich daraus nicht nur eine Einsparung von Tinte und Toner, sondern es werden auch andere Ausgaben wie Stromrechnungen reduziert. Die resultierenden Kostensenkungen können zu einem Dominoeffekt im gesamten Unternehmen führen.

Druckkosten verringern

Uli Print Management hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihr Personal und Ihre Ressourcen dort einzusetzen, wo Ihr Unternehmen die besten Erfolgschancen hat. Wir reduzieren Ihre Druckkosten, herstellerunabhängig und individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst.